Работу крупной компании, отдельного офиса или частного кабинета нельзя представить без многофункционального устройства принтер. Такие устройства включают в себя принтер, сканер и ксерокс, что очень удобно, функционально и занимает меньше места, по сравнению сразу с тремя устройствами.
МФУ обладает следующими преимуществами:
цены на МФУ гораздо ниже, чем общая стоимость факса, копира, принтера и сканера, приобретенных отдельно;
экономия пространства;
значительная экономия времени, так как возможно выполнить все офисные задачи с помощью одного универсального устройства, которое к тому же чаще всего поддерживает сетевую работу;
простое обслуживание, так как данное устройство имеет один картридж;
стоимость копии, например факса, выполненной при помощи МФУ принтер-копир-факс, выйдет меньше стоимости копии, сделанной с использованием факсимильного аппарата;
некоторые модели поддерживают режим двухсторонней печати или копирования.
Перед выбором такого устройства следует ответить на ряд вопросов:
-Сколько вы готовы потратить на такое устройство?
Выбор ценовой категории сразу сократит список предлагаемых устройств на рынке товаров.
-На сколько часто будет использоваться МФУ?
Учитывая объем работы нужно сразу исключить модели, которые перегреваются или наоборот, которым необходимо длительное время для разогрева перед началом работы, количество бумаги, которое можно заложить в устройство, а так же уровень шума, ведь навряд ли всему офису захочется слушать весь день звуки, которые издаёт ваше устройство.
-Тип печати, который вам необходим?
В МФУ, которые чаще стремятся заказать в офис с доставкой чаще всего используют:
-Струйную печать, её преимущества заключаются в дешевизне обслуживания и возможности использовать для печати фото материала с использованием специализированной бумаги. Недостатки данного типа является низкая скорость печати, шум во время работы, а так же для лучшего качества необходимо использовать дорогостоящую бумагу, что совсем невыгодно для больших компаний.
-Лазерную печать, высокая скорость печати, большая ёмкость картриджа, то есть выгода, по количеству листов на одну заправку. Минусами можно считать дороговизну заправки цветной печати.
-Светодиодная печать, основным преимуществом данного типа печати являются габариты устройства, он занимает значительно меньше пространства, по сравнению с остальными устройствами, но имеет очень низкую скорость печати, что и является основным недостатком.
-Твёрдочернильная печать, высокое качество печати, по статистике устройства с таким типом печати с наиболее длительным сроком службы, возможность печать на разнообразных видах материала, с высоким качеством. Недостатками данного типа является большое использование чернил, что сокращает количество напечатано материала.
-Сублимационный тип печати, очень редко используется в данных устройствах, у него хорошее качество печати, обеспечивает долговременное хранение, но низкая скорость печати и высокая цена заправки делает данный тип печати совсем невыгодным.
Вот несколько основных условий, к которым следует прислушиваться при выборе МФУ принтера:
Стоит покупать устройства только от известных производителей, чтобы в случае поломки легко можно было подобрать необходимую деталь;
многофункциональные устройства должны включать в себя не только три основных устройства, но и факс, что очень поможет в работе и сократит растраты ещё на одно устройство;
наличие интерфейса (WiFi, USB, Enternet, Bluetooth), а так же возможность печати с фотокамер и карточек памяти;
возможность печати (ксерокопии) на различных форматах бумаги.
Что выбрать отдельно принтер, сканер и ксерокс или многофункциональные устройство? Для офиса однозначно МФУ, только стоит придерживаться определённых правил или проконсультироваться со специалистом.
