Как выбрать шредер в офис?
Что такое шредер?
Офисное устройство для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. (Википедия)
Для чего это нужно?
В первую очередь – это защита конфиденциальных данных.
Исходя из опыта, в любом офисе, в котором нет офисного шредера, сотрудники выбрасывают ненужную документацию в урну, вследствие чего эта информация, при желании, могут стать ключевым источником информации для сотрудников правоохранительных органов, для конкурентов и т.д.
Что необходимо уничтожать?
Любые документы, содержащие конфиденциальную информацию, государственную или иную, охраняемую федеральным законом №152 информацию, которая не должна попасть в чужие руки.
Как выбрать шредер?
Перед тем, как купить шредер, нужно определиться, с видами информационных носителей вы будете работать и для каких задач он вам необходим. Шредеры имеют разные уровни секретности от 1 до 7, где первый уровень – повседневные документы, седьмой – большие засекреченные архивы по DIN 66399.
Классы защиты и уровни секретности.
Класс защиты 1.
- Уровень секретности 1:
- Общие документы, потерявшие актуальность.
(старые журналы, рекламные брошюры)
- Уровень секретности 2:
- Внутренняя документация фирмы, потерявшая актуальность, или лишенная законной силы
(рекомендации, уведомления, частная корпоративная переписка)
- Уровень секретности 3:
- Носители данных с конфиденциальной информацией.
(отчеты компании, налоговые документы, заказы и прочая частная информация) Прим. Так же относится ко второму классу Защиты
Класс защиты 2.
- Уровень секретности 4:
- Носители данных с важной и конфиденциальной информацией, связанной с внутренним делопроизводством.
(документы отдела кадров, балансы, расчетные листы и т.д.)
- Уровень секретности 5:
- Документация особой важности.
(патенты, стратегические бумаги и прочее)
Класс защиты 3.
- Уровень секретности 6:
- Документация, требующая экстраординарных мер безопасности
(научно-исследовательские работы, служебная документация)
- Уровень секретности 7:
- Документы особой важности
(документы, содержащие информация под грифом “секретно”, документы военных секторов и секретных служб)
Определяем, где будет использоваться шредер.
- Большой офис (20 пользователей)
Производительность: 24+ листов
Использование: регулярное
Рабочий цикл: непрерывный
- Средний офис (от 5 до 10 пользователей)
Производительность: 12-22 листа
Использование: регулярное
Рабочий цикл: 10 – 45 минут
- Персональный пользователь (от 1 до 3 пользователей)
Прозводительность: 4 – 11 листов
Использование: время от времени
Рабочий цикл: до 8 минут
После выбора уровня секретности, определения типа шредера и количества пользователей, необходимо понять, нужны ли дополнительные функции:
-Smart Lock: Блокировка лотка во время уничтожения документов.
-Jam Guard System: Предотвращение образования заторов.
-Sleep Mode: Автоматическое отключения питания шредера через 2 минуты бездействия.
Дополнительных функций множество, ознакомиться с ними можно на сайтах магазинов, продающих оргтехнику.
Цена и бренд:
Тут все зависит от вас.
“Скупой платит дважды”, так что на вашем месте, я бы не стал экономить средства, которые вы хотите инвестировать в свой офис на покупке шредера. При покупке обратите внимание на положительные отзывы. На практике, большинство офисных сотрудников, работающих со шредером знают гораздо больше об устранениях заторов и прочих проблемах, чем мастера, занимающиеся эксплуатацией и ремонтом оргтехники.
